Những điều cần biết về dịch vụ kế toán tại Quảng Ninh

Kế toán là điều kiện tiên quyết để một công ty có thể vận hành theo đúng hệ thống pháp luật. Theo từng năm thì những quy định của pháp luật về thuế và luật doanh nghiệp lại có những thay đổi. Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động thực hiện nghĩa vụ của mình đối với nhà nước đồng thời cũng yêu cầu công tác kế toán trong doanh nghiệp phải được thực hiện tối ưu triệt để. Hiện nay một xu hướng làm kế toán tiết kiệm, an toàn, hiệu quả đang được nhiều doanh nghiệp, trong đó đa số là các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập sử dụng  đó là dịch vụ kế toán trọn gói. Liệu các doanh nghiệp tại Quảng Ninh đã nắm bắt được xu hướng này chưa? Tại sao các doanh nghiệp tại Quảng Ninh nên quan tâm đến dịch vụ kế toán?

Mời các bạn đọc bài viết!

1. Tiềm năng phát triển của các doanh nghiệp tại Việt Nam

Quảng Ninh được coi là động lực của vùng kinh tế Đông bắc, chứa đựng nhiều cơ hội phát triển, đầu tư. Với các tài nguyên than, đất sét, rừng và biển, đặc biệt là thế mạnh phát triển du lịch. Quảng Ninh cũng có một vị trí địa lý rất “đắc địa”, tiếp giáp với nước bạn Trung Quốc, có 3 cửa khẩu và cảng biển nước sâu. Những yếu tố đó tạo điều kiện rất tốt để phát triển công nghiệp, thương mại và du lịch. Tuy nhiên cũng phải thừa nhận trong thời gian qua các doanh nghiệp tại Quảng Ninh đang vướng vào thực trạng phát triển bề rộng chưa có chiều sâu, dẫn đến những khó khăn về môi trường, hạ tầng và nguồn nhân lực.

Hiện tại, các doanh nghiệp tại Quảng Ninh, bên cạnh những doanh nghiệp nhà nước lớn như than, điện, xi măng,… phát triển từ việc khai thác nguồn tài nguyên không tái tạo, còn lại chủ yếu là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động trong các lĩnh vực du lịch, dịch vụ, thương mại, buôn bán nhỏ, san gạt mặt bằng,… Số doanh nghiệp có sản phẩm công nghiệp có hàm lượng chất xám tỷ trọng thấp. Từ đó, dẫn đến một thực trạng bề nổi thì rất phát triển nhưng thực chất thu nội địa của Quảng Ninh còn thấp.

2. Tiềm năng phát triển dịch vụ kế toán tại Quảng Ninh

Chính bởi thực trạng các doanh nghiệp ở Quảng Ninh hiện tại trừ những doanh nghiệp nhà nước lớn như than, điện, xi măng… thì còn lại chủ yếu là doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp vừa thành lập, đây chính là điểm mấu chốt để dịch vụ kế toán phát triển. Bạn biết đấy đối với những doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp mới thành lập, chi phí cho nhân sự luôn là một vấn đề lớn. 

Kế toán có vai trò quan trọng và bắt buộc phải có trong doanh nghiệp để đảm nhiệm các vấn đề về kiểm soát nguồn tiền và kê khai thuế. Một công ty dù nhỏ nhưng khối lượng công việc dành cho kế toán vẫn vô cùng nhiều và đó là lý do bạn cần cả một đội ngũ để hoàn thành hết các nhiệm vụ công việc kế. Với mức lương trung bình cho một kế toán viên là từ 7- 10 triệu/người, việc phải thuê cả một đội ngũ sẽ ngốn cả đống tiền mỗi tháng trong ngân sách của công ty. Đây là nỗi trăn trở của hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập.

Nắm bắt được thực trạng đó, dịch vụ kế toán ra đời như một cứu cánh với các doanh nghiệp. Giải quyết vấn đề thực hiện công tác kế toán hiệu quả mà giá thành lại tiết kiệm triệt để cho các doanh nghiệp. Vậy dịch vụ kế toán thực sự mang lại những hiệu quả vượt trội như thế nào?

3. Tại sao nên sử dụng dịch vụ kế toán trong doanh nghiệp?

Mang những đặc điểm cơ bản của một loại hình kinh doanh dịch vụ, kế toán dịch vụ cũng có nhiệm vụ cũng giống như nhiệm vụ chung của kế toán trong doanh nghiệp, cụ thể như là sẽ chịu trách nhiệm các vấn đề về báo cáo và  kê khai thuế, vấn đề kiểm soát, quyết toán nguồn tài chính của công ty, các vấn đề về lương thưởng,...vv. Kế toán dịch vụ cũng cần phải thực hiện và phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng đắn kết quả kinh doanh.

Kế toán dịch vụ đồng thời cũng phải theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu, đẩy mạnh nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp.

Một số ưu điểm nổi bật khi doanh nghiệp tại Quảng Ninh lựa chọn sử dụng loại hình dịch vụ này:

Tiết kiệm được chi phí

- Không phát sinh chi phí tuyển dụng và đào tạo kế toán viên.

- Không phải quản lý bộ máy kế toán.

- Không phát sinh các khoản chi phí BHXH, BHYT, khen thưởng.

- Không phát sinh các khoản chi phí ban đầu như: phần mềm kế toán, bàn ghế cho kế toán viên, máy in, máy vi tính, văn phòng phẩm, điện, nước, chi phí đi lại…

Sổ sách đảm bảo, an toàn, đúng luật

- Được kịp thời cập nhật các thông tư, nghị định, luật thuế mới nhất.

- Số liệu kế toán được xử lý kịp thời, chính xác, đảm bảo lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.

- Sổ sách kế toán luôn gọn gàng, suôn sẻ và dễ theo dõi. Như Sanketoan.vn chúng tôi làm việc toàn bộ trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp và cách thức ghi chép sổ sách được thống nhất ngay từ đầu.

- Đội ngũ nhân viên kế toán của chúng tôi chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. 

Thời gian hoàn thành nhanh chóng, kịp thời

Sổ sách luôn được đảm bảo hoàn thành một cách nhanh chóng nhất. 

4. Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp tại Quảng Ninh giải quyết những công việc như thế nào?

Dịch vụ kế toán giá đảm nhận những công việc như sau:

2.1. Hàng tháng

• Thực hiện các công việc ban đầu của kế toán thuế.

• Đóng thuế môn bài hàng năm

• Tiến hành làm thủ tục đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn

• Hàng tháng đến doanh nghiệp 2 đến 3 lần  nhận hóa đơn, chứng từ ( chứng từ phô tô) về trụ sở để  kê khai và hạch toán.

• Tư vấn hóa đơn, chứng từ bán ra, mua vào

• Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng trên Phần mềm HTKK mới nhất

• Nộp tờ khai thuế tại cục thuế hay chi cục thuế quản lý DN. Hoặc làm  thủ tục đăng ký và nộp tờ khai thuế qua mạng cho quý khách hàng.

• Cập nhật thông tin kịp thời trong tháng như:  Tháng đó có phải nộp thuế GTGT hay không để kịp thời cân đối.

• Thông báo về tình hình hàng hóa, vật tư tồn kho để chủ DN cân đối khi xuất hóa đơn, tránh trường hợp xuất âm vật tư, hàng hóa.

• Cân đối chi phí hợp lý: Hàng tháng dựa vào các hóa đơn chứng từ, hạch toán doanh thu, chi phí đảm bảo kế hoạch lãi, lỗ – tư vấn các vấn đề liên quan.

• Lập, lưu chứng từ hợp lệ , sổ sách được hoàn thiện in đầy đủ, sao lưu cẩn thận gửi cho DN và lưu tại trụ sở trung tâm chúng tôi.

2.2. Hàng quý

• Kê khai và nộp thuế TNDN tạm tính quý

• Kê khai thuế TNCN tạm tính quý

• Làm tình hình sử dụng hóa đơn quý ( theo thông tư 28)

2.3. Cuối năm

• Lập báo cáo tài chính năm bao gồm( Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước,lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính)

• Quyết toán thuế TNDN năm

• Quyết toán thuế TNCN năm

• In hệ thống sổ sách cho DN, sắp xếp chứng từ hợp lý

2.4. Các công việc khác

Hồ sơ vay vốn ngân hàng

• Báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng

• Các loại báo cáo khác: báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả, soạn  hợp đồng vay vốn

• Lập hồ sơ phương án vay vốn ngân hàng

• Thủ tục, hồ sơ giải ngân

• Cung cấp  các giấy tờ liên quan khác

Thủ tục hoàn thuế

• Lập hồ sơ hoàn thuế GTGT

• Kiểm tra số liệu

• Giải trình số liệu

• Các thủ tục khác( nếu cơ quan thuế yêu cầu)

Quyết toán thuế

Khi nhận được quyết định về việc quyết toán thuế với doanh nghiệp, bên cung cấp dịch vụ sẽ:

• Rà soát lại hóa đơn, chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp:

• Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN, Báo cáo tài chính, QT thuế TNDN, QT thuế TNCN…

• Hoàn thiện, bổ sung các thiếu sót trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp

• Có trách nhiệm trực tiếp giải trình chi tiết từng số liệu của doanh nghiệp, bảo vệ tối đa quyền lợi của Doanh Nghiệp.

Nắm bắt được xu thế phát triển của thị trường, ứng dụng những cách thức làm việc mới để mang lại lợi ích nhiều nhất cho doanh nghiệp chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp của bạn phát triển nhanh hơn. Hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn có thêm hiểu biết và kinh nghiệm khi lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán.

Cuối cùng chúc các bạn kinh doanh thành công!